Les frais réels, ne sont pas forcément connu par les déclarants. En effet, tous les salariés ont la possibilités de baisser leurs impôts en déclarant les frais supportés réellement pour le travail.
Trop souvent, vous ne savez pas comment les calculer et les déclarer. Après, c’est clair que l’état ne facilite pas la tâche en changeant régulièrement les règles. Mais franchement, ça les arrange car il ramasse de l’argent comme ça.
Et trop souvent, on pense que les frais réels, ce sont les kilomètres et les repas. Mais non, il y a plus de 20 postes différents possibles.
Alors oui, ca ne concerne pas tous les métiers, mais bon, ne pas payez plus d’impôts, surtout dans cette période difficile est primordial.
Les frais réels sur la déclaration de revenus
Par défaut, le fisc met automatiquement un abattement de 10% sur les salaires avant impôts.
En effet, comme vous supporter des charges, vous pouvez faire le choix de l’accepter ou de le refuser. Ca sera la case 1AK qu’il faudra remplir avec les frais supportés. Vous aurez en plus, le détail du calcul qui vous sera demandé.
Il est très important d’étudié si vous êtes gagnant avec les frais réels ou pas.
Sachez que si vous ne payez pas d’impôt, il est primordial d’étudier les frais réels malgré tout. Une déduction importante des frais réels aura pour effet de baisser votre revenu fiscal de référence (RFR) ! Cela peut permettre par exemple de bénéficier de l’exonération de taxe d’habitation ou d’aides sociales etc…
Les frais réels connus : kilomètres et repas.
Comment déduire les frais réels de transport sur la déclaration ?
L’état met à notre disposition un barème kilométrique chaque année pour calculer le coût des transports. Mais uniquement pour aller au travail et déduire le montant dans les frais réels.
Après le calcul est plutôt simple, on prend le nombre de kilomètres parcourus. En effet, c’est un aller-retour par jour travaillé sur l’année. Il y a bien sur des gardes fous, comme l’histoire du maximum des 40Km aller. Cela étant, il existe des dérogations, mais pas toujours applicables.
Exemple : Monsieur Camilleservices travaille à 50km de chez lui. Il a été employé 200 jours sur l’année 2021 et ne répond pas aux conditions permettant de déduire plus de 40km. Sa voiture fait 5 chevaux fiscaux. Que va t’il faire lors de sa déclaration 2022 sur les revenus 2021 ?
1) Distance parcourue : Mr est plafonné à 40km aller soit 80km aller-retour par jour travaillé. 80 * 200 = 16 000 km.
2) La distance parcourue est comprise entre 5 001 et 20 000 km, Mr se situe dans la troisième colonne du tableau. Il va donc utiliser le calcul « 0.339* d + 1 320 » où d est la distance. 0.339*16000+1 320= 6 744 €.
Monsieur pourra donc déduire 6 744 € des impôts via les frais réels pour ce qui concerne les transports. A ce montant, vous pouvez également ajouter d’autres frais, comme le stationnement, les péages et encore d’autres.
Attention au calcul des repas aux frais réels
Il est possible de déduire les repas dans une certaine mesure. En effet, l’administration fiscale considère que le prix d’un repas équivaut à 4.95€. Mais attention, ce n’est pas pour cela que vous pouvez déduire le montant de vos impôts par jour travaillé !
Mais les cas différent car, si vous manger au restaurant ou si vous avez une cantine d’entreprise, c’est encore d’autres calcul.
Exemple :
1) Madame Camilleservices reste manger tous les midis au travail. Elle apporte son repas car il n’y a pas de cantine. Elle a 8 € de tickets restaurants que son employeur finance à hauteur de 4 €.
Déduction repas : 4.95 – 4 = 0.95 € par jour travaillé.
2) Monsieur a une cantine sur son lieu de travail qui coûte 5 €.
Déduction repas : 5 – 4.95= 0.05€ par jour travaillé.
3) Monsieur n’a ni cantine, ni tickets restaurants. Au lieu d’amener son repas, il va tous les jours au restaurant où il paie 8 €.
Ici Monsieur a deux possibilités :
1) Déduction repas forfait : 4.95 € par jour
2) Déduction repas restaurant : 8 – 4.95= 3.05 € par jour.
Il va choisir la première solution, pas besoin de conserver les factures.
Vous l’aurez compris, dès lors que vous avez une cantine sur place ou des tickets restaurants, la déduction des repas de vos impôts vous concerne rarement. Dans le cas contraire, vous pourrez ajouter 4.95 € par jour travaillé au frais kilométrique obtenus précédemment. Notons que le prix du repas était estimé à 4.90 € pour l’année précédente.
Frais réels et prélèvement à la source de l’impôt.
Au niveau des frais réels, la mise en place du prélèvement à la source ne vient rien. Il est toujours plus que conseillé de les optimiser car cela fait diminuer l’impôt et le revenu fiscal. Sachez que les frais réels sont une déduction et non une réduction d’impôt.
Cela signifie qu’ils sont pris en compte dans le calcul de votre prélèvement à la source. Le taux que vous payez est basé sur votre dernière déclaration fiscale et englobe les frais réels.
En cas de forte variation des frais réels d’une année à l’autre, le fisc effectuera une régularisation en septembre.
Les textes en vigueur pour les frais réels sont les suivants :
– Pour les frais km, repas, mission, double résidence, déménagement : BOI-RSA-BASE-30-50-30-20-20170224
– Frais de locaux à domicile et frais professions artistiques : BOI-RSA-BASE-30-50-30-30-20170621
– Frais de vêtements, stage, formation, fournitures et mobiliers, divers : BOI-RSA-BASE-30-50-30-40-20170920
– Second barème kilométrique moins avantageux : BOI-BAREME-000003-20180207
Ne vous arrêtez pas là.
La semaine prochaine, je vais vous parler des autres frais à inclure dans les frais réels.
Si vous ne voulez pas attendre, ca se passe ici.
Je détaille dans un guide que je vous recommande fortement de lire toutes les astuces pour payer moins d’impôt en France.
Les frais réels qui suivent font partie des niches fiscales méconnues alors qu’ils permettent tous de réduire l’impôt pour beaucoup de personnes.
